Um estudo sobre avaliação da maturidade em gerenciamento de projetos através dos dados de um Observatório de Projetos

Abstract

Nos últimos anos as instituições de ensino público cresceram de forma bastante elevada, tanto em estrutura física quanto em contingente de alunos e servidores. Com todo esse desenvolvimento houve também um significativo aumento das demandas das áreas de planejamento e gerenciamento de projetos, bem como uma maior cobrança na qualidade das entregas do departamento de gestão de projetos por parte dos líderes das organizações. Nesse contexto, para apoiar a implantação e sistematização das metodologias de gerenciamento de projetos, surgiram os modelos de avaliação da maturidade organizacional. No caso dos Institutos Federais (IFs), que têm pouco mais de dez anos de existência, as boas práticas com gerenciamento de projetos ainda não são amplamente desenvolvidas como em instituições mais antigas e experientes. Contudo, muitas dessas organizações mantêm um registro de todos os seus projetos, sejam eles em execução ou finalizados. Esses dados armazenados em forma de repositório não estão sendo explorados para gerar conhecimento útil. Entretanto, esses acervos podem ser transformados em um Observatório de Projetos (OP), criando um ambiente onde se pode evoluir as competências relacionadas a projetos de forma dinâmica e colaborativa. Diante disso, surge a questão: é possível aferir a maturidade em gerenciamento de projetos de uma organização utilizando-se os dados de um Observatório de Projetos? Para isso, é necessário realizar estudo básico dos principais Modelos de Maturidade em gerenciamento de projetos, visando identificar qual deles possui o método de avaliação de mais fácil adaptação para a utilização dos dados disponíveis no Observatório para medir a maturidade. O Modelo Prado-MMGP foi escolhido para servir de modelo padrão para os estudos e seu questionário foi comparado com os dados de um OP a fim de responder as questões apenas através dos dados coletados, criando assim uma nova abordagem de avaliação da maturidade. Os resultados obtidos através da abordagem tradicional do Modelo Prado-MMGP e dos dados do OP foram analisados e comparados como parte final do trabalho. Essa pesquisa busca evidenciar a importância dos Observatórios de Projetos na evolução da maturidade em projetos dentro das organizações.