Ordenação de pastas funcionais: estudo de caso no Arquivo Público Municipal do Jaboatão dos Guararapes

Abstract

Analisa a ordenação aplicada às pastas funcionais custodiadas no Arquivo Público Municipal do Jaboatão dos Guararapes. Para o alcance do objetivo geral, no que concerne aos aspectos metodológicos, se configura como pesquisa exploratória e descritiva. Para a compreensão da real situação do arquivo, aplica o diagnóstico arquivístico aliado à entrevista, os quais permitem que as informações acerca das problemáticas referentes à localização e à guarda correta dos documentos funcionais sejam conhecidas. Por conseguinte, destaca a estratégia de ordenação aplicada sob as pastas funcionais, baseada nas recomendações e procedimentos tratados nas publicações da área da Arquivística, juntamente com a compreensão das possibilidades de execução desta atividade no âmbito do arquivo do Jaboatão dos Guararapes. Como resultado, a estratégia de ordenação aplicada se mostrou eficiente para a garantia de objetividade no arquivamento e rápida localização dos documentos funcionais. Isto posto, a pesquisa conclui que a ordenação de documentos arquivísticos é uma atividade que deve ser pautada na simplicidade e atenção ao documento e ao contexto em que este se encontra, para que possa ser realizada com sucesso. Diante disso, enfatiza a importância de serem publicados materiais que tratem da temática da ordenação quanto à sua abordagem nos arquivos, no que se refere não apenas à teoria como também com a apresentação de resultados práticos, a fim de que possam influenciar nos trabalhos e pesquisas de profissionais e estudantes da área, bem como interessados no processo de organização de documentos arquivísticos.