Do físico ao digital: um diagnóstico da gestão da informação arquivística em uma fundação de apoio

Abstract

Com a crescente evolução digital, aumenta-se a preocupação com o acesso, autenticidade e segurança da informação. Este estudo buscou analisar a gestão da informação arquivística em uma fundação de apoio, por meio de uma pesquisa participante exploratória descritiva. A pesquisa fundamentou-se nos conceitos da Gestão da Informação, Arquivologia e Gestão de Documentos. A metodologia da pesquisa envolveu um diagnóstico arquivístico, baseado no levantamento de dados sobre a situação de um arquivo de Paes (2004). Além disso, foram incluídas questões sobre o funcionamento do sistema informatizado de gestão arquivística de documentos para abranger todo o contexto documental da fundação. Através do diagnóstico arquivístico, foi possível identificar algumas questões, tais como: a ausência dos instrumentos de gestão arquivística, replicação de documentos e deficiências na funcionalidade do sistema de gestão arquivística de documentos. Com base nessas constatações, foram sugeridas melhorias visando aprimorar a gestão de documentos na fundação.