Organização da informação em projetos institucionais de extensão universitária: um estudo de caso sobre o projeto UFPE no meu quintal

Abstract

As diretrizes curriculares das universidades se baseiam nos seguintes eixos: ensino, pesquisa e extensão. Para que a universidade funcione, ela precisa realizar atividades que atendam esses eixos. Chamamos essas atividades de projetos institucionais, que podem variar desde a abertura de um curso de graduação (ensino), a abertura de um laboratório (pesquisa), até um curso de férias (extensão). Os projetos institucionais de extensão são uma forma da universidade se aproximar da sociedade, pois gera interação dentro da própria universidade, entre discentes, docentes e servidores, e fora dela, através de atividades voltadas ao público geral. Na Universidade Federal de Pernambuco, o UFPE no Meu Quintal é um projeto de extensão de grande porte, que atua dentro do estado de Pernambuco e fora dele. Neste trabalho, foi analisado como a Gestão da Informação pode contribuir com o UFPE no Meu Quintal no gerenciamento das informações de projetos. Com ajuda da Organização da Informação e suas ferramentas, Taxonomia e Controle Terminológico, somadas aos conceitos de Tomada de Decisão e sua vertente baseada em dados, foram analisadas, diagnosticadas, propostas e aplicadas ações para melhorar os processos de gerenciamento. Através de uma pesquisa qualitativa de natureza exploratória, este estudo de caso coletou informações a partir de entrevistas e levantamentos bibliográficos. Os resultados obtidos contribuem para a organização atual do projeto e suas atividades, além de nortear as ações futuras.