Análise de risco e preservação digital: uma abordagem sistêmica na Rede Memorial de Pernambuco

Abstract

Esta pesquisa destaca a importância da preservação digital e as alternativas que buscam garantir a seguridade e longevidade da informação digital ao longo do tempo. Dessa forma, objetiva analisar os processos de preservação digital nas instituições que compõem a Rede Memorial de Pernambuco observando os riscos intrínsecos a esses processos e buscando nesse cenário uma solução baseada em uma abordagem sistêmica através da categoria dos Sistemas Memoriais. Apresenta a curadoria digital e o gerenciamento de risco como ferramentas que proporcionam uma abordagem holística para o gerenciamento do objeto digital, e o pensamento sistêmico como um novo modo de pensar, adequado a realidade de complexidade e mudanças constantes. É uma pesquisa de cunho exploratório com enfoque qualitativo, que utilizou como procedimento técnico o questionário estruturado. Os resultados mostram que a especificidade da informação digital implica em mudanças nas ações e rotinas das instituições e profissionais envolvidos nesse contexto, pois os problemas que acompanham os processos de preservação digital são imensos e abarcam soluções que precisam ser tomadas a longo prazo, pois esta preservação não se limita apenas a esfera tecnológica, atinge também as esferas administrativas, legais, políticas e econômicas, o que coloca as instituições diante de um quadro que evidencia que muitos dos problemas a serem enfrentados não podem mais ser tratados isoladamente. Os riscos envolvidos nesses processos estão ligados principalmente aos que envolvem a obsolescência tecnológica, a falta de políticas e aqueles que dependem da interferência humana. Conclui que urge agir sobre esses riscos buscando identificar os fenômenos que estão por trás destes e que ameaçam os documentos digitais, assim indica uma mudança de pensamento pautado em uma abordagem sistêmica e em uma cultura de colaboratividade e compartilhamento de práticas e conhecimentos acumulados.