Um estudo da aplicabilidade de um software como serviço na utilização de conceitos de gestão de projetes, sob a luz do PMBOK.

Abstract

As empresas têm buscado cada vez mais ferramentas que auxiliem no alcance de seus objetivos estratégicos. O gerenciamento de projetos é um método utilizado para auxiliar o alcance destes objetivos. Como não existe uma única maneira de implementar o gerenciamento de projetos, o Guia PMBOK foi feito com o objetivo de nortear os processos realizados pelas empresas através de melhores práticas estabelecidas após vários estudos e casos práticos. Para isso apresentou 42 processos divididos em nove áreas de conhecimento e cinco grupos de processos. Com a difusão da tecnologia, surgiram vários softwares propondo auxiliar as empresas no gerenciamento de seus projetos, disponibilizando ferramentas para dar suporte a execução dos processos propostos pelo PMBOK. Um software como serviço criado com esta finalidade foi o Asana, objeto de estudo deste trabalho, que tem como proposta gerenciar projetos e tarefas de forma simples e clara. Desta forma, este trabalho, através de pesquisa aplicada e exploratória, buscou fazer uma análise qualitativa entre as funcionalidades do Asana e os processos de melhores práticas apresentados pelo PMBOK. Análise esta que tem como objetivo dá suporte às empresas na análise e escolha do software que utilizará para auxiliar a alcançar os seus objetivos estratégicos. Após a realização da análise do Asana, foi identificado os pontos nos quais o software apresenta maior coerência com o PMBOK. Chegando a conclusão que, dependendo das necessidades do projeto, o Asana pode ser uma ferramenta eficiente para auxiliar no gerenciamento do projeto.