A Modelagem da Gestão Documental da Secretaria do Programa de Pós-Graduação em Enfermagem da UFPE

Abstract

Desenvolve as soluções que foram propostas no objetivo geral e nos objetivos específicos. No objetivo geral buscará desenvolver uma política de gestão documental para contribuir na conservação de documentos e na tomada de decisão; nos objetivos específicos sendo o primeiro, identificar as etapas da organização de documentos na secretaria da Pós-Graduação de Enfermagem, o segundo é demonstrar os benefícios da implementação de uma política de gestão documental e por ultimo propor o uso de um sistema informatizado para o gerenciamento de arquivos, o trabalho mostra os conceitos da relação entre informação e documento, conceitos da arquivística como ciclo de vida das informações arquivísticas seguindo do método de arquivamento usado para gerenciar os arquivos físicos e digitais a gestão eletrônica dos documento(GED)e por fim a metodologia usada para mostrar os resultados alcançados no trabalho sendo as etapas elaboradas que são a elaboração de um fluxo de informação na plataforma de negócios que é o sistema bizage, a seleção dos documentos para classifica-los de acordo com a sua idade e assim também transmiti-los para o formato digital, realizar a gestão documental utilizando as funções arquivísticas, utilizar métodos de arquivamento que colaborem com a rotina do PPGEngermagem e com isso gerenciar os documentos digitais utilizando o sistema de gerenciamento eletrônico o GED para contribuir na tomada de decisão do setor.