Proposta de um processo de construção de uma base de dados a partir de documentos físicos: estudo de caso dos estágios do curso Gestão da Informação da UFPE

Abstract

Em um mundo cada vez mais conectado, é importante que as informações estejam disponíveis em suportes que sejam acessíveis por várias pessoas, como bases de dados, por exemplo. As bases de dados visam, principalmente, armazenar e organizar os dados para que sejam recuperados facilmente. Diante disso, muitas organizações têm realizado a digitalização dos dados, que consiste no processo de migração dos dados oriundos de documentos físicos para sistemas digitais, a fim de sustentar a manutenção do conhecimento. Este trabalho apresenta um estudo que teve como finalidade construir uma base de dados a partir de documentos físicos dos está- gios de Gestão da Informação da UFPE entre 2011.1 e 2019.1. Para desenvolvimento do estudo foi realizada uma fundamentação teórica que aborda os conceitos para digitalização da informação a partir de termos de compromisso de estágio para uma base de dados. Posteriormente, a fundamentação teórica tem seu foco voltado para auditoria, melhoria e monitoramento da qualidade dos registros. Por fim, é realizado um estudo de caso, onde os termos de compromisso de estágio de Gestão da Informação da UFPE são digitalizados para a base de dados e a qualidade do mesmo é verificada.