Gestão arquivística de documentos na Seção de Arquivo Pessoal da Universidade Federal de Pernambuco : proposta de um manual

Abstract

Este estudo busca a construção de um manual de arquivo por meio das metodologias de Sistemas e Métodos e da literatura Arquivística. O objetivo principal deste trabalho consiste em colaborar com a gestão arquivística de documentos da Seção de Arquivo Pessoal da Universidade Federal de Pernambuco com um manual prático. Para alcançar esse propósito foram analisadas as formas de recolhimento de dados e construção de manuais existentes em Sistemas e Métodos e na Arquivologia, e com isso geramos um diagnóstico, buscando recolher os dados no setor e basear as informações postas no manual construído. Como resultado foi elaborado um manual digital no software Notion, que foi capaz de maximizar os pontos de vantagens e minimizar os pontos desvantajosos que a ferramenta de manual oferece. Concluímos que os objetivos deste trabalho foram alcançados e que a ferramenta do manual dentro do setor é extremamente relevante para a gestão documental dentro de um ambiente de arquivo.